• Препоръките се изискват най-вече по време на подбор на кандидати за ръководни длъжности.
• В западния свят предоставянето на препоръки е доста разпространена практика, със сравнително стандартизирана процедура, с изключение на САЩ. Доста често работодателите в Америка отказват да предоставят препоръки поради нарастващия брой на заведени съдебни искове от страна на бивши служители поради незадоволителни препоръки от страна на работодателите.
• В България препоръките се предоставят в две форми – писмена и устна. Обикновено те имат малко или почти никакво влияние при вземането на крайното решение за назначаване. Това е валидно, особено когато се кандидатства в българска компания.
• Наблюдават се две крайности на пазара:
• Обичайната практика предполага:
• Много позитивни писмени препоръки, често подготвени от самите кандидати и описващи ги като хора без каквито и да е недостатъци.
• Негативни, обикновено устно предоставяни препоръки (въпреки, че служителят може да е работил за компанията повече от 5 години).

Някои насоки за успех при искането и предоставянето на препоръки:

• Най-подходящите препоръчители са:
• Бивши работодатели – Мениджър "Човешки ресурси", Генерален директор или пряк ръководител. Не се приемат добре препоръки от редови колеги.
• Бивши или настоящи преподаватели – обикновено препоръките от преподаватели са подходящи за току-що завършили или хора в началото на професионалното си развитие.
• Публични фигури – препоръки от добре известни публични фигури или Ваши познати - съветници, обучаващи, клиенти и т.н.
• Най-добрата форма на препоръките е устната: директният контакт оказва по-голямо влияние.
• Някои технически препоръки:
• Когато сте преминали стаж, учебен проект и т.н. винаги се опитвайте да получите препоръки при успешно приключване на заданието.
• В България работодателите се отнасят с по-голям респект към препоръките от чужденци.
• Препоръките следва да не са нито много дълги, нито много къси – до една страница.
• Обикновено препоръките трябва да имат следната структура:
• Въведение – от колко време и в качеството на какъв референта познава кандидата.
• Съдържание – обективен и задълбочен анализ на личността и свързаните с работата характеристики на кандидата; в препоръката следва да се посочат не само положителните характеристики, но и области на развитие на кандидатите, така че препоръката да звучи достоверно.
• Заключение – включва препоръката на референта за наемането на кандидата.
• Понякога компаниите имат стандартизирани форми за предоставяне на препоръки, които се изпращат директно на референта.

Писмо за искане на препоръки

Димитър Аврамов
Ул. "Правда" 34
София 1212
Тел.: 0489 23 23 23
E-mail: avramovd@mail.net

12 Октомври 2000

Илиян Илиев
Изпълнителен Директор
"АБС Адвъртайзинг"

Уважаеми г-н Илиев

С настоящето писмо бих искал да помоля за Вашето съдействие при кандидатстването ми за работа в областта на бранд мениджмънта на козметични продукти.

В момента кандидатствам за длъжността Продуктов мениджър на голяма международна компания, производител на козметика. Бях поканен на два кръга от интервюта и като трети етап от конкурса бях помолен да представя препоръки от предишни работодатели.

За мен работата ми в "АБС Адвъртайзинг" е изключително ценен опит заради професионалните знания и умения, които придобих, личното развитие и резултатите, които постигнах. Поради тези причини ще се радвам, ако предоставите референция за моето представяне като Мениджър Връзки с Клиенти на "АБС Адвъртайзинг".

Ще Ви бъда благодарен за Вашето съдействие по този въпрос.


С уважение,
Димитър Аврамов